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实用指南

选择海外经销商前应问哪些问题

评估经销商时,先明确对方要承担什么工作。一家公司可能擅长向某类客户销售,却未必适合需要跨区域安装、备件或售后支持的产品。先写清职责,再针对每项职责收集证据。

洽谈经销商选择

审阅经销合作报价

哪些条款还需要确认?

每次审阅一份报价。标记哪些条款已有书面说明、哪些仍待确认、哪些不适用。还未审阅的项目可以留空。

讨论经销合作报价

经销商决策方法示例

上方工具可免费自行使用,帮助您整理待确认的问题。付费的 Deal Desk 项目可以比较候选方及其佐证材料,整理需由专业人士回答的问题,并向您的团队提供决策备忘录。

决策示例 · 并非客户成果

  1. 对方的说法

    候选经销商要求独家代理,并表示能够处理整个区域的退货。

    来源:候选经销商的方案。状态:对方陈述,尚未核实。

  2. 需要取得的证据

    明确退货负责人,逐步演练一次请求,约定买方期待的响应,并记录一次受控测试。

    负责人:运营团队。测试结果与销售承诺分别记录。

  3. 签约前的决定

    在服务证据足以支持承诺之前,保留其他区域的选择。明确小范围试点必须证明什么。

    负责人:商务负责人。合同条款与正式核查交由具备资质的专业人士处理。

01

把职责拆成可核实的任务

从第一批目标客户和首个区域入手,将交易从询盘梳理到回款,逐步明确由本企业还是经销商负责。将各项职责分别列出,往往能发现“经销”二字没有说清楚的工作。

  • 经销商应覆盖哪些客户?由谁筛选机会、报价并跟进?
  • 谁持有库存、收取货款并处理保修和退货?
  • 首单如需安装、培训或以当地语言提供支持,由谁响应?
02

索取与任务对应的证据

请候选方举出同一客户群、相似销售或服务模式的实例。在适当情况下,请可联系的参考客户确认候选方实际做过的工作。客户标志可以说明有合作关系,却不能说明关系的规模、时间和内容。候选方的陈述和团队已审阅的证据应分开记录。

  • 问清由谁负责启动、这些人员目前销售哪些产品,以及遇到竞品时如何分配精力。
  • 要求提供预测样例,区分能够触达的客户、正在洽谈的机会与订单,并问清更新方式。
  • 请候选方走一遍典型售后流程,说明谁响应、谁付费,以及问题如何升级到贵司。
03

用同一口径比较经济条件

使用相同销量、产品组合和区域,按订单比较各方案。从预期客户价格倒推,列出折扣、渠道利润、运输、库存、促销分摊、退货和回款时间,区分报价与假设。更高的账面利润可能伴随较低的库存风险或更好的服务覆盖,应对这些差异单独估算。

    04

    先约定试点,再讨论扩大承诺

    明确初期区域、产品、可用库存和复核日期。预先约定哪些证据足以支持扩大合作,例如符合条件的首单、可接受的回款时间、真实售后响应时间。注明由谁批准延期或扩张、试点结束后如何处理在谈客户,以及签署前哪些事项需要专业人士审阅。

      05

      留下可复查的决策记录

      每个问题记录一行,包含标准、候选方回答、证据、负责人、复核日期及其对决策的影响。未验证的问题保持待确认状态。将商业评估与主体身份、所有权、制裁、财务或合同核查分别处理,后者交由合资格专业人士,并注明管理层作决定前需要收到哪些核查结果。

      评审会上,先请每位评估人说明最有力的证据和最大的未决疑虑,再公布评分。根据原始标准核对分歧。例如,对客户覆盖评分不一致,可能是因为一人计算历史客户,另一人只计算活跃客户。应先统一证据口径,再使用加权排名。

        带到下一次决策会议

        经销商商业证据评估表

        每家候选方使用一份。比较回答前,先注明区域、产品、目标客户群及拟承担的职责,并按实际客户承诺设定最低标准。

        1. 将每项证据标记为已核实、候选方自述、存在矛盾或未知。记录来源、日期和适用范围。展示客户标志只能作为进一步核查的线索。
        2. 标明会阻止试点的事项。在决策前讨论分歧,保留未决证据的可见性,避免用综合分数掩盖实质问题。
        3. 向各家可行候选方提出相同的证据要求,再决定试点、补充一次核实、采用其他路径或暂缓。

        左右滑动表格,查看全部四列。

        评估项向候选方提问证据及负责人决策
        客户覆盖能触达哪些相关的活跃客户?由谁负责?销售负责人核对带日期的案例,或征得同意后向可比客户核实。能否覆盖目标客户群?
        销售能力和冲突由谁销售本产品?相较其他产品线,如何分配精力?渠道负责人核对人员、职责和可能冲突的产品。团队能否按约定投入精力?
        交付、库存及售后谁承担库存,谁处理退货或服务问题?运营负责人走一遍实例,记录响应、升级及费用归属。能否达到承诺的服务标准?
        商业条件利润、促销、付款周期、区域和独家要求是什么?财务与商业负责人按相同销量和成本假设比较条款。条款是否符合试点的经济性和控制要求?
        正式核查哪些法律或验证事项尚未解决?内部负责人将问题交给合资格专业人士并记录状态。是否有未完成核查阻止签约?

        记录决策、待补证据、负责人、复核日期及是否批准有限试点。如获批,写明范围、可衡量的条件和退出方式。

        下载工作表(CSV) ↧

        本表仅供规划参考。法律资格及适用义务应由合资格专业人士确认。

        官方参考资料: 美国国际贸易署合作伙伴尽职调查指南, 欧盟委员会 Access2Markets

        常见问题

        只有一个候选方怎么办?

        将其与最低运营要求及其他路径比较,例如直销或推迟启动。即使只有一个候选方,也应达到事先设定的标准。

        如何评估独家要求?

        问清对方要求覆盖哪些产品、客户和区域,以及愿意作出哪些可衡量的承诺。拟议条款应由合资格法律顾问审阅。

        Deal Desk

        用这些问题评估您正在考虑的经销商。

        请提供拟定的授权区域、职责和条款。我们可以协助团队判断候选方的客户覆盖和服务能力是否符合业务要求。