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實用指南

選擇海外經銷商前應問哪些問題

評估經銷商時,先明確對方要承擔什麼工作。一家公司可能擅長向某類客戶銷售,卻未必適合需要跨區域安裝、備用零件或售後支援的產品。先寫清職責,再針對每項職責收集證據。

洽談經銷商遴選

檢視經銷合作報價

哪些條款還需要確認?

每次檢視一份報價。標記哪些條款已有書面說明、哪些仍待確認、哪些不適用。尚未檢視的項目可留空。

討論經銷合作報價

經銷商決策方法示例

上方工具可免費自行使用,協助您整理待確認的問題。付費的 Deal Desk 專案可以比較候選方及其佐證資料,整理需由專業人士回答的問題,並向您的團隊提供決策備忘錄。

決策示例 · 並非客戶成果

  1. 對方的說法

    候選經銷商要求獨家代理,並表示能夠處理整個區域的退貨。

    來源:候選經銷商的方案。狀態:對方陳述,尚未核實。

  2. 需要取得的證據

    明確退貨負責人,逐步演練一次請求,約定買方期待的回應,並記錄一次受控測試。

    負責人:營運團隊。測試結果與銷售承諾分別記錄。

  3. 簽約前的決定

    在服務證據足以支持承諾之前,保留其他區域的選擇。明確小範圍試點必須證明什麼。

    負責人:商務負責人。合約條款與正式查核交由具備資格的專業人士處理。

01

把職責拆成可核實的任務

從第一批目標客戶和首個區域入手,將交易從詢問梳理到收款,逐步明確由本企業還是經銷商負責。將各項職責分別列出,往往能發現「經銷」二字沒有說清楚的工作。

  • 經銷商應覆蓋哪些客戶?由誰篩選機會、報價並跟進?
  • 誰持有庫存、收取貨款並處理保修和退貨?
  • 首單如需安裝、培訓或以當地語言提供支持,由誰響應?
02

索取與任務對應的證據

請候選方舉出同一客群、相似銷售或服務模式的實例。在適當情況下,請可聯絡的參考客戶確認候選方實際做過的工作。客戶標誌可以說明有合作關係,卻不能說明關係的規模、時間和內容。候選方的陳述和團隊已審閱的證據應分開記錄。

  • 問清由誰負責啟動、這些人員目前銷售哪些產品,以及遇到競品時如何分配精力。
  • 要求提供預測樣例,區分能夠觸達的客戶、正在洽談的機會與訂單,並問清更新方式。
  • 請候選方走一遍典型售後流程,說明誰響應、誰付費,以及問題如何升級到貴司。
03

用同一口徑比較經濟條件

使用相同銷量、產品組合和區域,按訂單比較各方案。從預期客戶價格倒推,列出折扣、通路利潤、運輸、庫存、促銷分攤、退貨和收款時間,區分報價與假設。更高的帳面利潤可能伴隨較低的庫存風險或更好的服務覆蓋,應對這些差異單獨估算。

    04

    先約定試行,再討論擴大承諾

    明確初期區域、產品、可用庫存和複查日期。預先約定哪些證據足以支持擴大合作,例如符合條件的首單、可接受的收款時間、真實售後響應時間。註明由誰批准延期或擴張、試行結束後如何處理在談客戶,以及簽署前哪些事項需要專業人士審閱。

      05

      留下可複查的決策記錄

      每個問題記錄一行,包含標準、候選方回答、證據、負責人、複查日期及其對決策的影響。未驗證的問題保持待確認狀態。將商業評估與主體身份、所有權、制裁、財務或合同核查分別處理,後者交由具備相應資格的專業人士,並註明管理層作決定前需要收到哪些核查結果。

      評審會上,先請每位評估人說明最有力的證據和最大的未決疑慮,再公布評分。根據原始標準核對分歧。例如,對客戶觸及範圍評分不一致,可能是因為一人計算歷史客戶,另一人只計算活躍客戶。應先統一證據口徑,再使用加權排名。

        帶到下一次決策會議

        經銷商商業證據評估表

        每家候選方使用一份。比較回答前,先註明區域、產品、目標客群及擬承擔的職責,並按實際客戶承諾設定最低標準。

        1. 將每項證據標記為已核實、候選方自述、存在矛盾或未知。記錄來源、日期和適用範圍。展示客戶標誌只能作為進一步核查的線索。
        2. 標明會阻止試行的事項。在決策前討論分歧,保留未決證據的可見性,避免用綜合分數掩蓋實質問題。
        3. 向各家可行候選方提出相同的證據要求,再決定試行、補充一次核實、採用其他路徑或暫緩。

        左右滑動表格,查看全部四列。

        評估項向候選方提問證據及負責人決策
        客戶觸及範圍能觸達哪些相關的活躍客戶?由誰負責?銷售負責人核對帶日期的案例,或徵得同意後向可比客戶核實。能否覆蓋目標客群?
        銷售能力和衝突由誰銷售本產品?相較其他產品線,如何分配精力?管道負責人核對人員、職責和可能衝突的產品。團隊能否按約定投入精力?
        交付、庫存及售後誰承擔庫存,誰處理退貨或服務問題?營運負責人走一遍實例,記錄響應、升級及費用歸屬。能否達到承諾的服務標準?
        商業條件利潤、促銷、付款週期、區域和獨家要求是什麼?財務與商業負責人按相同銷量和成本假設比較條款。條款是否符合試行的經濟性和控制要求?
        正式核查哪些法律或驗證事項尚未解決?內部負責人將問題交給具備相應資格的專業人士並記錄狀態。是否有未完成核查阻止簽約?

        記錄決策、待補證據、負責人、複查日期及是否批准有限試行。如獲批,寫明範圍、可衡量的條件和退出方式。

        下載工作表(CSV) ↧

        本表僅供規劃參考。法律資格及適用義務應由具備相應資格的專業人士確認。

        官方參考資料: 美國國際貿易署合作夥伴盡職調查指南, 歐盟委員會 Access2Markets

        常見問題

        只有一個候選方怎麼辦?

        將其與最低營運要求及其他路徑比較,例如直銷或推遲啟動。即使只有一個候選方,也應達到事先設定的標準。

        如何評估獨家要求?

        問清對方要求覆蓋哪些產品、客戶和區域,以及願意作出哪些可衡量的承諾。擬議條款應由具備資格的法律顧問審閱。

        Deal Desk

        用這些問題評估您正在考慮的經銷商。

        請提供擬定的授權區域、職責和條款。我們可以協助團隊判斷候選方的客戶涵蓋範圍和服務能力是否符合業務要求。